A Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões admite Secretário(a) para o Secretariado do Conselho de Administração.

Principais responsabilidades:
Acompanhar e organizar a agenda do membro do conselho de administração;
Elaborar, preparar e organizar documentação e correspondência do membro do conselho de administração e manter uma boa organização do arquivo;
Tratar da receção e expedição da correspondência do membro do conselho de administração e assegurar os contatos internos e externos necessários à sua atividade;
Organizar as reuniões do membro do conselho de administração, internas e com entidades externas, e a sua participação em eventos, incluindo a preparação de documentação, dossiers, etc. de apoio às mesmas;
Preparar e organizar as deslocações e viagens do membro do conselho de administração;
Gerir bases de dados e outros suportes operacionais de apoio às tarefas de secretariado;
Gerir os meios e recursos afetos à atividade de secretariado.

Perfil requerido:
Licenciatura em Secretariado (Secretariado Executivo), Línguas e Relações Empresariais ou outra licenciatura adequada e compatível com a função;
Média final de licenciatura igual ou superior a 14 valores;
Experiência profissional mínima de 8 anos em funções de secretariado de administração e/ou alta direção;
Domínio da língua inglesa;
Domínio da utilização de aplicações Microsoft Office (Outlook, Word, Access, Excel, Power Point);
Experiência de trabalho em equipa ao nível de funções de secretariado;
Elevada capacidade de interação, boa comunicação oral e verbal;
Elevada capacidade de autonomia na organização do trabalho.

Requisitos preferenciais:
Mestrado em áreas complementares relevantes para a função;
Bons conhecimentos das línguas espanhola e francesa;
Cursos de aperfeiçoamento referentes à função de secretária;
Cursos de aperfeiçoamento de línguas;
Cursos de protocolo institucional/empresarial e etiqueta;
Cursos de aperfeiçoamento em sistemas de informação.

Proporcionamos:
Condições remuneratórias compatíveis com a experiência e a responsabilidade da função a desempenhar;
Experiência numa instituição de referência, que valoriza e aposta no desenvolvimento e crescimento pessoal e profissional.

Local: Lisboa.

Candidatura:
A candidatura deverá ser apresentada até ao próximo dia 16 de julho de 2021 (inclusive), por via eletrónica.
É requisito obrigatório o envio de uma carta com a fundamentação das motivações da candidatura e dos certificados de licenciatura e mestrado, caso se trate se um currículo académico pós-Bolonha.
Em caso de dificuldade no preenchimento ou no envio da candidatura eletrónica deverá ser contactada a ASF através do correio eletrónico: recrutamento.rh@asf.com.pt.