Integrado no Secretariado do Conselho de Administração (CA), o(a) Secretário(a) Executivo(a) tem como principais responsabilidades:
- Garantir suporte executivo aos membros do CA, assegurando que todas as atividades são realizadas de forma organizada, eficiente e eficaz;
- Acompanhar e organizar as agendas, bem como o fluxo de informação entre membros do CA;
- Garantir a gestão eficiente da informação;
- Preparar, organizar, elaborar e rever relatórios, apresentações, pesquisas, sumários executivos, dossiers de apoio e outra documentação;
- Assegurar os contatos internos e externos necessários, garantindo a comunicação eficiente e o cumprimento de objetivos definidos;
- Organizar reuniões, internas e externas, e participação em eventos, incluindo a preparação de documentação de suporte;
- Preparar e organizar viagens e outras deslocações;
- Elaborar, receber e expedir correspondência e manter a organização do arquivo.
Perfil requerido:
- Licenciatura em Secretariado, ou outra licenciatura adequada e compatível com a função;
- Média final de licenciatura igual ou superior a 13 valores;
- Experiência profissional recente, mínima de 10 anos, em funções de secretariado executivo;
- Boa capacidade de comunicação e facilidade em criar relações com diferentes stakeholders;
- Boa capacidade de organização e planeamento, de atenção ao detalhe e de trabalhar sob pressão;
- Domínio da língua inglesa;
- Domínio de ferramentas do MS Office.
Requisitos preferenciais:
- Formação profissional complementar na área de secretariado;
- Formação profissional em protocolo institucional;
- Bons conhecimentos em língua espanhola e francesa.
Local: Lisboa
Proporcionamos:
- Experiência numa instituição de referência, que valoriza e aposta no desenvolvimento e crescimento pessoal e profissional;
- Oportunidade de integrar uma equipa dinâmica e coesa, altamente qualificada, num ambiente de trabalho estimulante, exigente e gratificante;
- Condições remuneratórias compatíveis com a experiência e a responsabilidade da função a desempenhar.
Candidatura:
A candidatura deve ser apresentada até ao fim do dia 27 de janeiro de 2025 (inclusive). Em caso de dificuldade, a ASF pode ser contactada através do correio eletrónico: recrutamento.rh@asf.com.pt.
As candidaturas devem ser apresentadas em português, com uma carta de motivação, um curriculum vitae detalhado e os comprovativos das habilitações e/ou formações identificadas no perfil.
As candidaturas que não estejam instruídas com a documentação solicitada, serão excluídas.
Regulamento do concurso:
As regras aplicáveis a este processo de recrutamento constam do regulamento do concurso.